# Documentos para vender un lote: lista de chequeo

> ¿Qué papeles necesitas para vender un lote? Certificado de tradición, paz y salvos, poder, planos y uso del suelo: qué pide la notaría y qué el comprador.

Para vender un lote necesitas, como mínimo, el certificado de tradición y libertad reciente, tu cédula, el paz y salvo del impuesto predial con el certificado catastral y, si aplica, el de valorización. Con eso la notaría puede escriturar. Para vender rápido y sin rebajas conviene sumar la escritura con la que compraste, un plano o levantamiento del lote y el certificado de uso del suelo.

**En resumen:**

- Obligatorios para escriturar: certificado de tradición, cédula, certificado catastral y paz y salvo predial (Ley 14 de 1983, art. 27), más el de valorización si el lote tiene ese gravamen.
- Según tu caso: poder, certificado de la empresa vendedora, firma del cónyuge si hay afectación a vivienda familiar, paz y salvo de administración si el lote está en propiedad horizontal.
- Para convencer al comprador: escritura anterior, plano, certificado de uso del suelo, licencia de la parcelación y pruebas del agua.
- Reúnelos antes de publicar: el comprador los pedirá antes de firmar la promesa.

## La lista de chequeo

| Documento | Para qué sirve | Dónde se pide | ¿Obligatorio para escriturar? |
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| Certificado de tradición y libertad | Prueba que eres el dueño y muestra hipotecas, embargos y limitaciones | Oficina de Registro de Instrumentos Públicos o en línea en la SNR | Sí, en la práctica |
| Cédula de ciudadanía | Identificarte en la notaría | — | Sí |
| Certificado catastral | Número predial, área y avalúo catastral | Gestor catastral del municipio | Sí (Ley 14 de 1983, art. 27) |
| Paz y salvo predial | Que el impuesto predial está pagado | Secretaría de hacienda o tesorería municipal | Sí (Ley 14 de 1983, art. 27) |
| Paz y salvo de valorización | Que no hay cobros pendientes por obras | Alcaldía o Gobernación, según quién hizo la obra | Si el lote tiene el gravamen |
| Paz y salvo de administración | Que estás al día en las cuotas de la copropiedad | Representante legal de la parcelación | Si está en propiedad horizontal (Ley 675 de 2001, art. 29) |
| Escritura con la que adquiriste | Muestra cómo llegó el lote a ti y sus linderos | Tu archivo o la notaría donde se firmó | No, pero la pedirá el comprador |
| Plano o levantamiento topográfico | Área real y linderos | Topógrafo | No, pero evita discusiones |
| Certificado de uso del suelo | Qué se puede hacer en el lote según el POT | Secretaría de planeación municipal | No, pero responde la primera pregunta del comprador |

## Los obligatorios, uno por uno

### Certificado de tradición y libertad

Es la hoja de vida jurídica del lote. La ley no le pone fecha de vencimiento, pero solo refleja la situación del folio en el momento en que se expide; por eso notarías y bancos suelen pedirlo con menos de 30 días. Sácalo antes de publicar para revisar que esté a tu nombre y sin sorpresas, y otro justo antes de firmar. Cómo leerlo: [certificado de tradición y libertad](/guias/certificado-de-tradicion-y-libertad).

Si aparece una hipoteca o un embargo, resuélvelo antes de prometer la venta o pacta en la promesa cómo se cancelará con el dinero del comprador (ver [lote con hipoteca o embargo](/guias/lote-con-hipoteca-o-embargo)).

### Certificado catastral y paz y salvo predial

El artículo 27 de la Ley 14 de 1983 obliga al notario a exigir e insertar en la escritura el certificado catastral y el paz y salvo municipal en toda venta de un inmueble. El predial además es un gravamen real: si queda una deuda, el municipio puede cobrársela al lote aunque cambie de dueño. Detalles y dónde pedirlos en Antioquia: [paz y salvo predial y de valorización](/guias/paz-y-salvo-predial-y-valorizacion) y [ficha predial y catastro](/guias/ficha-catastral-y-actualizacion-catastral).

### Paz y salvo de valorización

Solo si hay una contribución de valorización sobre el lote. Si está inscrita en el certificado de tradición, el registrador no inscribe la venta sin el paz y salvo o la autorización de la entidad que cobra.

## Los que dependen de tu caso

- **Si no vas a firmar tú.** Necesitas un poder especial que identifique el lote con su matrícula inmobiliaria y diga qué puede hacer el apoderado. Desde Colombia basta un documento con reconocimiento de firma ante notario; desde el exterior, ante un consulado o con apostilla. Ver [poder para comprar o vender un lote](/guias/poder-para-comprar-un-lote).
- **Si vende una empresa.** Certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio y, si los estatutos lo exigen, la autorización del órgano que debe aprobar la venta.
- **Si el lote tiene afectación a vivienda familiar.** La Ley 258 de 1996 (art. 3) exige la firma de ambos cónyuges para venderlo. Revisa el certificado de tradición: si la anotación existe, tu cónyuge o compañero tiene que firmar o hay que levantar la afectación.
- **Si el lote está en una parcelación en propiedad horizontal.** El notario exigirá el paz y salvo de las expensas comunes firmado por el representante legal de la copropiedad. Si no lo tienes, se deja constancia en la escritura y el comprador queda solidariamente responsable de la deuda (Ley 675 de 2001, art. 29), lo que nadie quiere aceptar.
- **Si el lote es heredado.** La sucesión debe estar terminada y la adjudicación registrada a tu nombre antes de vender como dueño. Ver [vender un lote heredado](/guias/vender-un-lote-heredado).
- **Si el lote salió de dividir otro.** Ten a mano la licencia de subdivisión o de parcelación y verifica que tu lote tenga matrícula propia. Sin eso, lo que vendes son derechos en proindiviso (ver [licencia de parcelación y subdivisión](/guias/licencia-de-parcelacion-y-subdivision)).

## Los que te ayudan a vender

Ningún notario te los exige, pero son los que un comprador informado va a pedir, y muchas veces su abogado no avanzará sin ellos:

1. **Escritura anterior.** Permite al abogado del comprador hacer el [estudio de títulos](/guias/estudio-de-titulos-lote) sin esperar.
2. **Plano o levantamiento topográfico** con el área y los linderos. Si el área de la escritura, la del catastro y la real no coinciden, mejor saberlo antes de negociar (ver [levantamiento topográfico y linderos](/guias/levantamiento-topografico-y-linderos)).
3. **Certificado de uso del suelo** o ficha normativa de la secretaría de planeación. Es lo que dice qué se puede hacer en el lote; sin él, el comprador asumirá lo peor. Más en [Uso del suelo y POT](/guias/uso-del-suelo-y-pot).
4. **Pruebas del agua y la energía.** Factura o certificado del [acueducto veredal](/guias/acueducto-veredal), resolución de [concesión de aguas](/guias/concesion-de-aguas-para-un-lote) o factura de energía.
5. **Licencias.** Si el lote está en una parcelación, la licencia de parcelación; si tiene construcciones, sus licencias.
6. **Recibos del predial** del último año, para que el comprador vea cuánto pagará.

En las 767 fichas de lotes que analizamos en LotesAntioquia en noviembre de 2026, el 95,2 % no indica el uso del suelo, solo el 8,6 % dice que el lote está escriturado y apenas el 3,5 % menciona una licencia. Un vendedor que tiene esos papeles listos se diferencia de casi todos los demás.

## En qué orden reunirlos

1. **Antes de publicar:** certificado de tradición, escritura anterior, certificado de uso del suelo y, si puedes, el plano.
2. **Antes de la promesa:** paz y salvo predial, certificado catastral y, si aplica, valorización y administración. Revisa qué gastos te tocarán: [gastos de escrituración y registro](/guias/gastos-de-escrituracion-y-registro) y [retención en la fuente](/guias/retencion-en-la-fuente-venta-de-lote).
3. **Antes de la escritura:** certificado de tradición nuevo y paz y salvos vigentes a la fecha de firma.

Si el lote tiene una situación especial (sucesión, proindiviso, falsa tradición, embargo), pide a un abogado que revise la carpeta completa antes de anunciarlo. Con los documentos en orden, [publica tu lote gratis](/publicar) y menciona en la descripción cuáles tienes.

## Fuentes

- [Ley 14 de 1983 (SUIN-Juriscol)](https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1570588) — artículo 27: el notario exige el certificado catastral y el paz y salvo municipal en las escrituras que transfieren el dominio.
- [Ley 1579 de 2012, Estatuto de Registro (normograma de la Procuraduría)](https://apps.procuraduria.gov.co/normograma/compilacion/docs/ley_1579_2012.htm) — el certificado de tradición refleja la situación del folio al momento de su expedición (art. 67).
- [Decreto 1604 de 1966 (Función Pública)](https://www1.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=31235) — artículo 13: no se registran escrituras de inmuebles gravados con valorización sin paz y salvo.
- [Ley 258 de 1996 (Secretaría del Senado)](http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0258_1996.html) — afectación a vivienda familiar y doble firma para vender (art. 3).
- [Ley 675 de 2001 (Secretaría del Senado)](http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0675_2001.html) — paz y salvo de expensas comunes en la transferencia de bienes en propiedad horizontal (art. 29).
- [Ley 810 de 2003 (Secretaría del Senado)](http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0810_2003.html) — notarios y registradores no escrituran divisiones sin licencia (art. 7).

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué documentos pide la notaría para vender un lote?

La cédula de los vendedores y compradores, el certificado de tradición reciente, el certificado catastral y el paz y salvo predial, y el paz y salvo de valorización si el lote tiene ese gravamen. Según el caso, también el poder, el certificado de la empresa o el paz y salvo de administración.

### ¿Cuánto tiempo de vigencia debe tener el certificado de tradición para vender?

La ley no le fija vencimiento, pero solo muestra la situación del lote en la fecha en que se expidió. Las notarías suelen pedirlo con menos de 30 días; lo prudente es sacar uno nuevo antes de firmar.

### ¿Puedo vender un lote sin el certificado de uso del suelo?

Sí, la notaría no lo exige. Pero es lo primero que va a preguntar un comprador serio, porque dice qué se puede hacer en el lote; tenerlo antes de publicar evita rebajas y negociaciones que se caen.

### ¿Necesito la firma de mi esposa o esposo para vender un lote?

Solo si el lote tiene afectación a vivienda familiar inscrita en el certificado de tradición, o si los dos son titulares. En esos casos deben firmar ambos; revisa el certificado y, si tienes dudas sobre la sociedad conyugal, consulta a un abogado.